Stellenbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann verstärken Sie das Team unseres namhaften Kunden in Bochum als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Schriftliche Korrespondenz Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen auf Basis vordefinierter Textbausteine Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten gemäß interner Strukturvorgaben Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Einhaltung von Ablagefristen Bearbeitung einfacher Anfragen nach festgelegten Standards Koordination von Rückrufen und Terminvereinbarungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von Vorteil Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit Ihre Benefits Strukturierte Einarbeitung mit klaren Prozessen und festen Ansprechpartnern Betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Josephine Schaller karriere.dortmund-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9-11 44263 Dortmund Telefon: +49 231 39721006