Stellenbeschreibung
Was dich erwartet
* Du bist Dreh- und Angelpunkt für die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten, Terminplanung, …) innerhalb des Unternehmens
* Du unterstützt im Controlling und HR-Bereich, wie auch die Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden Tagesgeschäfts
* Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltungstätigkeiten für 2 Standorte (Karlsruhe/Stuttgart) liegen eigenverantwortlich bei dir
* Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter:innen und die Koordination externer Dienstleister ist bei dir gut aufgehoben
* Durch deine souveräne Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern, sowie auch intern sorgst du für eine optimale Außendarstellung der ATP
* Bei der Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Angeboten bist du eine Unterstützung für den/die jeweilige:n Ansprechpartner:in
* Die Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen und professionellen Präsentationen mittels MS-Office Anwendungen ist für dich eine machbare Herausforderung
* Du unterstützt die genaue Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
* Du übernimmst die sorgfältige Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen und Aufgaben klar kommuniziert und dokumentiert werden.
Qualifikationen
Was du mitbringst
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, von Bedeutung ist ein solides kaufmännisches Grundverständnis und Lernbereitschaft
* Sehr gutes Zeitmanagement und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten und hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstverantwortung und Engagement
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
* Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
* Sehr gute Deutsch- sowie gesicherte Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit PowerPoint, Word und Excel)
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten
* Fundierte Einschulung durch unsere Expert:innen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sowie professionelles Onboarding
* Die Position bietet die Gelegenheit, deine Erfahrungen auch standortübergreifend einzubringen
* Bei uns gibt es spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
* Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
* Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt