Sie arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und wünschen sich eine Position in Leipzig, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten wirklich zur Geltung kommen? Dann bietet Ihnen unser Kunde aus der Verkehrsbranche die passende Gelegenheit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Bereichsassistenz (m/w/d) für einen befristeten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Perspektiven
1. Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
2. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
3. Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
4. Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
5. Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
6. Planung und Abstimmung von Terminen sowie Koordination interner und externer Besprechungen
7. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
8. Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern
9. Unterstützung im Tagesgeschäft durch strukturierte Dokumentation und Datenpflege
10. Erstellung von Protokollen, Notizen und diversen administrativen Unterlagen
11. Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails und Wiedervorlagen
12. Anlegen von Tickets für IT‑Themen und Weiterbildungsanfragen
13. Sortier‑, Scan‑ und Ablagearbeiten im Rahmen des Dokumentenmanagements
14. Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
15. Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
16. Administrative Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen
Das bringen Sie mit
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
19. Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
20. Diskretes, souveränes Auftreten und professionelles Verhalten
21. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
22. Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse von Vorteil