Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
a ufgeweckt, k ommunikativ, u nterstützend & t eamfähig ... Du findest Dich in akut... wieder? Dann bereichere mit Deiner offenen Art unser internes Team in Braunschweig als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
Cash, Benefits & Goodies...
* unbefristeter Arbeitsvertrag auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis
* eine verhandelbare Vergütung inklusive 13. Gehalt
* 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* 600€ jährlich für Deine Gesundheit wie z.B. Zuschuss zur Brille, Zahnreinigung u.v.m. im Rahmen der betrieblichen Krankenversicherung
* intensive Einarbeitung in unserer unternehmensinternen Akademie
* Weiterbildungsmöglichkeiten im In- und Ausland sowie Webinar-Angebote durch einen starken Netzwerkpartner
* attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken
* ausgefallene Firmenevents sowie ein familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima
Dafür brauchen wir Dich...
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
* Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
* eigenständige Bearbeitung und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
* Betreuung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
* Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungseingang und -ausgang
* Unterstützung bei der Überprüfung von Zahlungsströmen und der Klärung offener Posten
* allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Das wünschen wir uns...
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Fokus auf Buchhaltung ODER einen vergleichbare Qualifikation
* fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Umgang mit DATEV sind wünschenswert
* einschlägige Berufserfahrung im Office Management
* sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich ganz simple online oder per WhatsApp. Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung in Form von einem tabellarischen Lebenslauf sowie einen Motivationsschreiben inklusive einer Gehaltsangabe.
Über uns
akut...Medizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.