Ihre Aufgabenschwerpunkte:
1. Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Tagesstätten gemäß den Vorgaben des Kostenträgers. Dazu gehören unter anderem Abrechnungen, Aktenverwaltung und Schriftverkehr.
2. Sie nehmen Anrufe entgegen, führen Bestellungen durch, beauftragen Reparaturen und bearbeiten den Postverkehr. Zudem überwachen Sie verschiedene Listen und aktualisieren Dokumente.
3. Sie stehen im Austausch mit Betreuer:innen, Angehörigen und mitbegleitenden Einrichtungen.
4. Sie übernehmen die Kassenführung, rechnen Ein- und Ausgaben ab und führen Buchungen durch.
5. Sie erstellen Rechnungen, führen Umbuchungen durch und überwachen die Zahlungseingänge.
6. Sie bereiten die Jahresauswertung vor und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
Ihre Vorteile:
7. Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
8. Faire Vergütung gemäß TVöD
9. Attraktive Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge usw.
10. 30 Tage Urlaub pro Jahr
11. Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job
12. Maßnahmen zur Gesunderhaltung
13. EGYM Wellpass
14. Möglichkeit zum Fahrradleasing
Ihr Profil:
15. Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
16. Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Tagesstätten
17. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
18. Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz