Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.05. eine engagierte und strukturierte Büroleitung (m/w/d), die unsere administrativen Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und externen Partnern fungiert.
Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest eigenverantwortlich und bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit Mac-Systemen mit. Wenn du Prozesse gern sauber aufsetzt, mitdenkst und ein gutes Gespür für Prioritäten hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Aufgaben
* Verantwortung für die operative Büroorganisation und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
* Koordination von Terminen, Abläufen und internen Prozessen
* Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Korrespondenz
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Unterlagen
* Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten
* Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Personalverwaltung und externe Dienstleister
* Optimierung interner Abläufe sowie Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
* Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Büro, Baustellen und Team
Qualifikation
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
* sicherer Umgang mit Mac, macOS und gängigen Office- und Kommunikationsprogrammen
* strukturierte, selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
* starkes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
* freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
* hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Erfahrung in Rechnungsstellung, Verwaltung und vorbereitender Buchhaltung von Vorteil
* Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Denken
Benefits
Bei uns erwartet dich ein freundliches und motiviertes Team, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein hoher Gestaltungsspielraum in deinem Verantwortungsbereich. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem unkomplizierten Miteinander.
Neben unserem Büro in Berlin-Zehlendorf bieten wir dir – je nach Aufgabenbereich – auch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Du übernimmst bei uns eine wichtige Schlüsselrolle im Unternehmen und hast die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Die aktuelle Karriereseite kommuniziert genau dieses flexible, teamorientierte Umfeld bereits als Arbeitgebervorteil.
Unser Ziel ist es, durch eine ganzheitliche Baumpflege den natürlichen Kreislauf der Natur zu bewahren. Wenn du mit deiner Arbeit nachhaltige Werte schaffen möchtest, Bäume ebenso liebst wie wir und Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld hast, dann melde dich bei uns.