Die ORTSVERWALTUNG GÜTTINGEN
der Stadtverwaltung Radolfzell am Bodensee sucht eine
ASSISTENZ
51,28 %, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, m/w/d
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Assistenz des Ortsvorstehers: Sachbearbeitung der Ortschafts-Angelegenheiten, Mitorganisation von Veranstaltungen in Güttingen, Entgegennahme von Bürgeranfragen, Reklamationen, Hinweise auf Beschädigungen etc. und Weitergabe an die zuständige Sachbearbeitung
* Organisation der Sitzungen des Ortschaftsrates sowie Protokollführung
* Haushalts- und Rechnungswesen: Verwaltung des Ortsteilbudgets, Überwachung der Haushaltsmittel im Verwaltungsbereich mit Erstellung der Budgetberichte, Führung und Abrechnung der Verwaltungsgebührenkasse
* Bürgerservice: Einwohner- und Meldewesen, Gestattungen und Sperrzeitverkürzungen, Terminanfragen für Trauungen bearbeiten, Anträge für soziale Leistungen aufnehmen, Auskünfte erteilen, Ausgabe von Angelkarten, Fundsachenverwaltung
* Vermietung von Objekten im Ortsteil: Hallen, "Gemeindescheune" etc.
Unsere Erwartungen
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
* Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) sind Voraussetzung, SAP- bzw. ALLRIS-Kenntnisse von Vorteil
* Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Eigeninitiative und Flexibilität
Unser Angebot
* Vergütung, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 7 TVöD
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen
Sport- und Erholungsangeboten (u.a. Hansefit -Firmenfitness)
* Zuschuss zum Job-Ticket (z.B. auch Deutschland-Ticket)
* Radolfzeller Jobrad
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
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Bewerbungsfrist:
16.11.2025
Weitere Informationen
erhalten Sie von
Herrn Ortsversteher Hiller
manfred.hiller@radolfzell.de
0170 6368777
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal unter