Sie lieben Ordnung, Struktur und präzise Dokumentation?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus der Stadt Magdeburg suchen wir ab sofort eine/n Dokumentationsbeauftragte/r im Rahmen der Direktvermittlung.
Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Vorteile
1. Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
2. Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
3. Kollegiales und motiviertes Team
4. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
5. Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
6. Gesundheitsförderung, Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile
Ihre Aufgaben
7. Dokumentenmanagement: Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Akten, Berichten und Protokollen
8. Prozessunterstützung: Mitarbeit bei Prozessdokumentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
9. Schnittstellenrolle: Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, um Unterlagen termingerecht bereitzustellen
10. Qualität & Compliance: Unterstützung bei Audits, Qualitätssicherung und Reporting
11. Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen
12. IT & Tools: Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie MS Office
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Dokumentation
15. Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DMS-Systemen von Vorteil
16. Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
17. Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
18. Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift