Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen.
Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die sowohl Assistenzaufgaben als auch die interne Finanzbuchhaltung verantwortet.
Aufgaben
* Persönliche Assistenz der Kanzleileitung (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz, Wiedervorlagen)
* Organisation und Optimierung interner Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, digitale Prozesse)
* Eigenverantwortliche interne Finanzbuchhaltung der Kanzlei mit DATEV (buchen laufender Geschäftsvorfälle, Debitoren-/Kreditoren- und Sachkontenpflege)
* Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
* Fakturierung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen)
* Vorbereitung von Auswertungen und Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse der Kanzlei
* Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewählten fachlichen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen).
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang-/ausgang, Telefon, Empfang
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Finanzbuchhaltung oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert
* Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Rechnungswesen/Fibu und ggf. Fakturierung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu digitalen und papierarmen Arbeitsweisen
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Entlastung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
* Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Benefits
* Gesundheitsprämie pro Quartal
* Edenred-Sachbezug (monatlicher Gutschein)
* JobRad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
* Berufsunfähigkeit
* Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standard
* Zusatzkrankenversicherung
* Hansefit-Mitgliedschaft
* Fahrkostenzuschuss
* Zwei Teamausflüge & ein Gesundheitstag pro Jahr
* Extra-Urlaubstag zu deinem Geburtstag
DAS BIETEN WIR DIR:
* Vollzeitstelle mit 36 Stunden pro Woche, dies gilt in unserer Kanzlei als reguläre Vollzeit
* Unbefristete Festanstellung in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei
* Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
* Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und einem kollegialen Team
* Ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag gesehen und wertgeschätzt wird
* Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung