Breites HR-Aufgabenspektrum - keine Routine, viel Abwechslung
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Energie- und Mobilitätsmarkt, das ein großes deutschlandweites Tankstellennetz betreibt. Mit modernen Services, klaren Markenwerten und einem starken Fokus auf Kundenerlebnis und Verlässlichkeit ist das Unternehmen ein relevanter Player der Branche.
* Allgemeine HR-Administration inkl. physischer & digitaler Ablage
* Erstellung von HR-Standarddokumenten wie Verträgen, Versetzungen & Schreiben
* Vorbereitung, Versand & Nachverfolgung von BR-Anhörungen
* Bearbeitung der HR-Post und Organisation administrativer Abläufe
* Rechnungsadministration im SAP/VIM-Umfeld inkl. Buchungen & PO-Verwaltung
* Erstellung und Abstimmung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
* Organisation & Betreuung von internen Prozessen (z. B. Englischkurse, Bildschirmbrillen, Jubiläen)
* Unterstützung im Fuhrparkmanagement inkl. Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen
* Administrative Unterstützung im Recruiting (Terminplanung, Unterlagen, Abstimmung)
* Zuarbeit für die Payroll inkl. Schreiben, Listen & Archivpflege
* Mitwirkung bei der Pflege des HR-Archivs sowie Organisation von Archivtagen
* Unterstützung bei der Einführung eines neuen HR-Tools (Datenpflege, Listenprüfung)
* Abgeschlossene HR-nahe Ausbildung, Personalfachkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Kenntnisse
* Gute praktische HR-Erfahrung in Administration, Recruiting oder Payroll-Unterstützung
* Sicher im Umgang mit Microsoft 365, SAP, Datev & SharePoint
* Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
* Hohe Genauigkeit & Zahlenaffinität
* Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität & zuverlässige Organisation
* Teamfähig, freundlich und serviceorientiert
* Bereitschaft, Unternehmensinteressen professionell zu vertreten
* Verantwortungsbewusst, verbindlich und kommunikativ
* Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
* Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
* Corporate Benefits
* Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
* Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
* Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
* Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen