Über Uns
Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft- und Geschmackstoffen, kosmetischen Grund- und Wirkstoffen sowie funktionalen Inhaltsstoffen. Zu den Kunden gehören Parfum-, Kosmetik-, Lebensmittel- und Getränkehersteller, die pharmazeutische Industrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Heimtiernahrung.
Mit einem Umsatz von rund 4,7 Mrd. € im Geschäftsjahr 2023 gehört das Unternehmen zu den global führenden Anbietern. Der Konzern mit Sitz in Holzminden ist mit mehr als 100 Niederlassungen in Europa, Afrika und dem Nahen sowie Mittleren Osten, in Asien, den USA sowie in Lateinamerika vertreten.
Gemeinsam mit seinen Kunden entwickelt Symrise neue Ideen und marktfähige Konzepte für Produkte, die aus dem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken sind. Wirtschaftlicher Erfolg und unternehmerische Verantwortung sind dabei untrennbar miteinander verbunden.
Symrise – always inspiring more…
Ihre Rolle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Administration (m/w/d) der Werksleitung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort NOE.
Bei uns erwarten Sie folgende Tätigkeiten:
Organisation & Dokumentation
1. Koordination und Organisation von Sicherheitsschulungen für den Standort (inkl. Dokumentation in Secova).
2. Organisation der Vorsorgeuntersuchungen beim Betriebsarzt für alle Mitarbeitenden am Standort.
Kennzahlen & Berichterstattung
3. Zusammenstellung und Pflege von Standortkennzahlen für Audits und Berichte gemäß DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN ISO 14001 (Umweltmanagement)DIN ISO 50001 (Energiemanagement)FSSC 22000 (Lebensmittelsicherheit)GRI (Nachhaltigkeitsbericht)
Behörden- & Auditkommunikation
4. Regelmäßige Kommunikation mit Behörden (Stadt, Gewerbeaufsicht, Stadtwerke).
5. Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen sowie der Baustellengenehmigungen.
Software- & Systempflege
6. Betreuung der Standortsoftware für Besuchermanagement und Zugangskontrolle.
7. Datenpflege in SymCore zur Vorbereitung des Unternehmensberichts und relevanter Audits.
Ihr Profil
8. Sie besitzen Erfahrung im administrativen Bereich, z. B. als Assistenz, in der Sachbearbeitung oder im Empfang.
9. Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbständig mit einer strukturierten Arbeitsweise.
10. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
11. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
Unser Angebot
Werden Sie Teil unserer offenen und transparenten Unternehmenskultur. Bei uns erhalten Sie die Chance, sich zu entwickeln und inspirierende Erlebnisse zu schaffen, die zu Gesundheit und Wohlbefinden von Konsumenten in 160 Ländern beitragen. Indem wir unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen, können wir unser starkes Unternehmenswachstum weiter vorantreiben und damit Wachstumsraten erzielen, die über dem Marktniveau liegen. Das macht Symrise zu einem idealen Ort für Ihre Karriere.
Kommen Sie zu uns und begeben Sie sich auf eine faszinierende Reise mit Symrise.
Wir haben Sie begeistert? Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.