Über unsIdeal für Bankkaufleute, Versicherungskaufleute, Verwaltungsfachkräfte, Steuerfachangestellte oder kaufmännische Bewerber mit digitaler ArbeitsweiseSie suchen eine kaufmännische Aufgabe mit Verantwortung, Kundenkontakt und Entwicklungsperspektive?Sie kommen aus der Bank, Versicherung, Verwaltung, Immobilienwirtschaft oder einem anderen kaufmännischen Bereich?Wir suchen eine kaufmännisch starke Persönlichkeit, die bei uns zunächst in der digitalen Kundenbetreuung und Vorgangsbearbeitung startet und Schritt für Schritt zur eigenverantwortlichen Verwaltung eines festen Objektbestands aufgebaut wird.Wir betreuen Eigentümergemeinschaften, Mietshäuser sowie Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Eigentümer.Vorgänge werden bei uns nicht über Papierstapel, Haftnotizen oder lose Wiedervorlagen gesteuert, sondern über digitale Akten, E-Mail, Kalender, Ticketsysteme und nachvollziehbare Dokumentation.AufgabenSie starten – je nach Vorkenntnissen – als kaufmännischer Kundenbetreuer in der Immobilienverwaltung.Dabei übernehmen Sie zunächst Aufgaben im Innendienst, lernen unsere Objektbestände, Kunden, Dienstleister, Abläufe und Systeme kennen und wachsen schrittweise in die Rolle des Immobilienverwalters hinein.Unser Ziel ist klarAus einer starken kaufmännischen Kundenbetreuung soll sich eine eigenverantwortliche Verwalterposition im Innen- und Außendienst entwickeln.Dabei begleiten wir Sie fachlich, organisatorisch und durch passende Fortbildungen bis hin zur gesetzlich vorgesehenen Zertifizierung als Immobilienverwalter.Zu Beginn und im weiteren Aufbau gehören insbesondere folgende Aufgaben zu Ihrem TätigkeitsbereichBetreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern bei laufenden AnliegenBearbeitung und Steuerung eingehender Vorgänge über unser digitales Ticketsystemdigitale Dokumentation und Nachverfolgung von Anfragen, Aufträgen, Fristen und RückmeldungenKoordination von Handwerkern, Dienstleistern und internen ZuständigkeitenVorbereitung von Objektterminen, Eigentümerversammlungen und BeschlussumsetzungenPflege von Stammdaten und Unterstützung bei organisatorischen sowie abrechnungsbezogenen Vorgängenschrittweise Übernahme eigener Zuständigkeiten innerhalb eines festen Verwaltungsbestandsperspektivisch eigenverantwortliche Betreuung von Eigentümergemeinschaften und MietobjektenDer Verwalter ist bei uns nicht derjenige, der Papier abarbeitet. Er ist der zentrale Manager der laufenden Vorgänge rund um seinen Objektbestand.ProfilWichtig ist uns eine solide kaufmännische Grundlage und die Bereitschaft, sich intensiv in die Immobilienverwaltung einzuarbeiten.Gut passen Sie zu uns, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung haben, zum Beispiel alsBankkaufmann / BankkauffrauVersicherungskaufmann / VersicherungskauffrauImmobilienkaufmann / ImmobilienkauffrauVerwaltungsfachangestellte/rSteuerfachangestellteroder in einem vergleichbaren kaufmännischen BerufImmobilienkenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung, wenn die kaufmännische Grundlage, die Lernbereitschaft und die digitale Arbeitsweise stimmen.Persönlich und fachlich wünschen wir unssichere und sorgfältige Kommunikation in Wort und SchriftFreude am Kundenkontakt und verbindliches Auftretenstrukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweisegutes Verständnis für kaufmännische, rechtliche und organisatorische Zusammenhängesichere Nutzung von E-Mail, Kalender, digitalen Akten und Office-AnwendungenBereitschaft, konsequent mit digitalen Systemen und festen Prozessen zu arbeitenOrganisationstalent und Fähigkeit, mehrere parallele Vorgänge im Blick zu behaltenInteresse an Immobilien, Eigentümergemeinschaften und langfristiger KundenbetreuungFührerschein Klasse Bsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftBesonders wichtig ist unsSie sollten gerne digital arbeiten. Wir bietenunbefristete Vollzeitstelle in einem etablierten regionalen Immobilienunternehmenstrukturierte Einarbeitung statt Sprung ins kalte WasserEntwicklung vom kaufmännischen Kundenbetreuer zum eigenverantwortlichen ImmobilienverwalterUnterstützung bei Fortbildungen und Zertifizierungenmoderne digitale Arbeitsmittel und klar organisierte Prozesseabwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt, Organisation und Verantwortungkollegiales Team im Innen- und Außendienstlangfristige berufliche Perspektive mit wachsender Verantwortungleistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation, Entwicklung und übernommener VerantwortungMöglichkeit eines unverbindlichen Schnuppertags, wenn die Rahmenbedingungen grundsätzlich passenche kommen, bringen Sie bereits viele Fähigkeiten mit, die in der Immobilienverwaltung wertvoll sindSie kennen Kundenkontakt, Fristen, Verträge, Zahlen, Verbindlichkeit und vertrauliche Vorgänge. Bei uns können Sie diese Stärken in einem neuen fachlichen Umfeld einsetzen – ohne klassischen Vertriebsdruck, aber mit echter Verantwortung und langfristiger Entwicklungsperspektive.Einige kurze Sätze dazu, warum Sie sich für den Wechsel in die Immobilienverwaltung interessieren, reichen aus.GmbHKölner Straße 77–7958566 KierspeAlle Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.