Was erwartet dich? Du bist die zentrale Stütze der Geschäftsleitung und managst eigenständig deren Tagesgeschäft, von der Termin- und Reisekoordination bis zur Erstellung der Abrechnungen. Als erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon repräsentierst du unser Unternehmen, betreust unsere Gäste und steuerst die gesamte Eingangskommunikation. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die gesamte Büroorganisation verantwortest – vom Materialeinkauf bis zur Koordination externer Dienstleister. Du unterstützt das Finanzteam aktiv bei der vorbereitenden Buchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und erstellst mit MS Office wichtige Auswertungen. Du stärkst unseren Teamzusammenhalt, indem du mit Kreativität und Organisationstalent interne Firmenevents, Feiern und Workshops planst und umsetzt. Was bieten wir dir? 30 Tage Urlaub: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance erhältst du bei uns 30 Tage Urlaub pro Jahr. Flexible Arbeitszeit: Die Stelle ist in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich, um sie an deine Lebenssituation anzupassen. Starke Zusatzleistungen: Du profitierst von einer betrieblichen Krankenversicherung mit individuellem Vorsorgebudget, einer bezuschussten Altersvorsorge und Jobrad-Leasing. Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein kommunikatives Team mit einer respektvollen Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg. Einzigartiges Umfeld: Dein Arbeitsplatz ist mitten in Köln in der lebendigen Live-Entertainment-Branche, inklusive Event-Tickets und regelmäßigen Teamfeiern. Fundierte Einarbeitung: Wir gewährleisten deinen erfolgreichen Start durch eine strukturierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre. Was solltest du mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Du bringst bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Finanzbereich. Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau), sowohl schriftlich als auch mündlich. Eine eigenständige, genaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten. Mit deiner engagierten, teamorientierten Art und deinem souveränen Auftreten bist du eine geschätzte Ansprechperson für das Team und externe Partner. Als Management Assistent (m/w/d) hältst Du der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Office. Du bist das organisatorische Herzstück unseres Teams und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Mission – Freizeit erlebbar zu machen – im Hintergrund perfekt funktioniert.