Mit Ihrer hohen Organisationskompetenz und Ihrem strukturierten Arbeitsstil unterstützen Sie die Leitung tatkräftig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Für unser Kundenunternehmen in Klipphausen suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung als Assistenz der Leitung (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung der Führungsebene.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
1. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld,
2. attraktive Vergütung,
3. zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,
4. Firmenevents,
5. ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
6. Assistenz der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenbereichen
7. Beschaffung und Analyse von Daten zur Entscheidungsvorbereitung
8. Organisation und Begleitung von Meetings und Präsentationen sowie eigenständige Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten
9. Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern sowie Schriftverkehr
10. Unterstützung im Finanzcontrolling
11. Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
12. Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Rechtsanwaltsfachangestellte/r
14. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und IT-Affinität wünschenswert
15. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
16. Gute Englischkenntnisse