Kurzprofil Stelle Zur Unterstützung von Präsidium und Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz und Referent:in (m/w/d) des Präsidiums und der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Stunden). In dieser Rolle sorgst du für verlässliche Abläufe im direkten Leitungsumfeld und unterstützt sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Du bereitest Termine und Entscheidungsgrundlagen professionell vor, koordinierst Schnittstellen und begleitest priorisierte Themen mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion. So stärkst du die Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit von Präsidium und Geschäftsführung nachhaltig. Deine Aufgaben Organisation, Koordination und Priorisierung des Tagesgeschäfts von Präsidium und Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen inklusive Fristenmanagement und Maßnahmenverfolgung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, strukturierten Entscheidungsvorlagen und Protokollen Koordination von Anfragen sowie Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen Inhaltliche und organisatorische Bearbeitung ausgewählter Themen und bereichsübergreifender Projekte im Auftrag der Geschäftsführung Pflege von Übersichten, Statuslisten und vertraulichen Dokumentationen Sicherstellung eines professionellen und diskreten Umgangs mit sensiblen Informationen und Stakeholdern Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referent:innen- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion, idealerweise im Leitungsumfeld Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Entscheidungsprozessen Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz Ausgeprägtes Organisationsverständnis und Fähigkeit zur Priorisierung paralleler Themen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und gute Urteilsfähigkeit Und das sind wir Der HSV e.V. ist der größte Sportverein in Hamburg und kann auf ein starkes und traditionsreiches Fundament aus mehr als 140.000 Mitgliedern, der Stadt im Rücken und der Raute im Herzen bauen. Als Teil des Teams hast du bei uns die Chance, hinter die Kulissen zu schauen und mit deiner Leistung und deinen Ideen etwas zu bewegen. Wir suchen Talente, die den Sport und den Verein vorantreiben wollen. Dabei ist es unsere Aufgabe, Leistungsträger:innen auf ihrem Weg individuell und systematisch zu fördern. Mit Vertrauen und Flexibilität in der Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung wollen wir die passenden Arbeitsverhältnisse für unser Team schaffen.