> Umfang:
Vollzeit
> Befristung:
unbefristet
> Vergütung:
TV-L EG 14
> Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) Abteilung Informationssysteme suchen wir eine/n
Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d) Sie wollen die Digitalisierung der Administration der Universität Ulm in den Bereichen ERP und elektronische Aktenführung aktiv gestalten? Dann kommen Sie zu uns!
Das kiz ist mit etwa 140 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien.
Die Abteilung Informationssysteme betreibt die Anwendungssysteme für die Universitätsverwaltung sowie die Bibliotheks-Services des kiz und entwickelt oder implementiert IT-Anwendungen im Rahmen von Projekten. Darüber hinaus ist hier die Bereitstellung und Betreuung der wissenschaftlichen Softwaresysteme angesiedelt.
Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium an einer Universität (Diplom, Master) oder Hochschule (Master) in (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbar sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Vertiefte Kenntnisse in der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit hochschul- und verwaltungsspezifischen IT-Lösungen (z. B. HISinOne, Forschungsinformationssysteme, Dokumenten- und Data-Warehouse-Systeme)
Sicherer Umgang mit Methoden des klassischen und agilen Projektmanagements
Vertiefte Kenntnisse in Finanzprozessen sowie Erfahrung in Statistik und Datenanalyse von Vorteil
Detaillierte Kenntnisse zu Methoden der technischen IT-Sicherheit im Bereich Betriebssysteme, Netzwerk, und der eingesetzten Anwendungssysteme (Uni-Niveau) sowie von Schnittstellentechnologien
Grundkenntnisse in Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Ihre Aufgaben:
Teamleitung
Fachliche und organisatorische Teamführung
Entwicklung und Umsetzung strategischer/operativer Ziele
Ressourcen- und Budgetplanung inkl. Reporting
Strategische Systemweiterentwicklung und Technologiebewertung
Projektmanagement & Sicherheit
Steuerung von IT-Projekten (Einführung, Optimierung, Migration, Digitalisierung)
Koordination beteiligter Fach- und IT-Abteilungen
Definition, Umsetzung und Anpassung von Sicherheitsmaßnahmen
Serviceowner Berichtswesen
Betrieb von SAP BI/BO und SAP BW
Abstimmung der Business Intelligence Gesamtstrategie
Entwicklung, Anpassung und Umsetzung von Berichten
Wir bieten:
Homeoffice / mobiles Arbeiten
sicherer Arbeitsplatz
Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
JobBike BW
Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag
Die Universität Ulm und was wir bieten:
https://www.uni-ulm.de/stellen-portal
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
> Referenz-Nr.:
25143
> Bewerbungsfrist:
bis 16.11.2025
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.
Ansprechpartner für weitere Informationen:
Christian Spann, Tel. +49 731 50-22484
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.