Über das Unternehmen
* Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit Sitz im Herzen von Berlin-Charlottenburg. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Vermietung und Verwaltung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in einer der begehrtesten Lagen der Hauptstadt. Mit einem starken lokalen Netzwerk und einer klaren Zukunftsvision bietet das Unternehmen spannende Entwicklungsmöglichkeiten für alle, die ihre Karriere in der Immobilienbranche voranbringen möchten.
Aufgaben
* Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
* Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
* Terminplanung und -kontrolle für die Geschäftsführung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
* Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
* Unterstützung bei administrativen Projektmanagement-Aufgaben
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat, idealerweise aus der Immobilienbranche
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
Benefits
* Eine unbefristete Anstellung
* Spannende Aufgaben
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
* 30 Tage Urlaub
* Fitnessmitgliedschaft für Ihre Gesundheit
* Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
* Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
* ÖVPN-Ticket