Stelleneinleitung Die myCareer Personal GmbH verbindet Menschen mit passenden Jobs – schnell, fair und persönlich. Mit kurzen Entscheidungswegen, verlässlichen Bedingungen und echter Betreuung bringen wir Talente und Unternehmen zusammen, die zueinander passen. Ihre Vorteile: Sicheres Einkommen: Zulagen/Branchenzuschläge/Spesen Bezahlung nach GVP Tarifvertrag Planbare Arbeitszeiten: Schichtmodell/ Teilzeitmodell/ Gleitzeit Vorteile: Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld (gem. Regelung GVP Tarifvertrag), Übernahmechance beim Kunden Onboarding & Betreuung: Fester Ansprechpartner, schnelle Rückmeldung, Mobilität: Fahrtkostenzuschuss/ Jobticket/ Firmenwagen nach Einsatz Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Post Verwaltung von Terminen, Besucheranmeldungen und Konferenzräumen Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege von Besucherlisten, Ablage und Datenbanken Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, z. B. Verwaltung, Vertrieb oder Personal Ihre Stärken: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Serviceorientierung Diskretion und ein souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen Wer wir sind: Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die myCareer Personal GmbH qualifizierte Menschen und starke Unternehmen zusammen – schnell, fair und auf Augenhöhe. Unser Recruiting ist pragmatisch, unser Onboarding persönlich: von der unkomplizierten Bewerbung über das Gespräch bis zum Start im Einsatzbetrieb. Bewerber:innen profitieren von verlässlichen Konditionen, planbaren Arbeitszeiten und realen Entwicklungsmöglichkeiten; Kunden von besetzten Vakanzen und passgenauer Auswahl. Ob gewerblich-technisch, kaufmännisch oder Pflege – wir finden die Lösung, die zu Ihnen passt. Abschluss Per WhatsApp unter 091127488880 oder via Bewerbungsbutton. Hast du noch Fragen? Jeanette Moser hilft Dir gern: 091127488880