Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Sozialinstitut Kommende Dortmund eine
Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d).
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca.
25 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO.
Das Sozialinstitut Kommende Dortmund ist als Heimvolkshochschule eine anerkannte Einrichtung der Weiterbildung mit
besonderem Schwerpunkt der politischen und arbeitsweltbezogenen Bildung. Als Sozialinstitut arbeitet die Kommende
Dortmund in der wissenschaftlichen Weiterentwicklung der Katholischen Soziallehre und christlichen Sozialethik. Sie hat
sich durch ihre Arbeit, insbesondere durch die Kombination von außerschulischer politischer und sozialethischer Bildung
sowie wissenschaftlicher Förderung und Weiterentwicklung der christlichen Sozialethik im Dialog mit Verantwortlichen
der gesellschaftlichen Praxis, breite Anerkennung und einen überregionalen Ruf erworben.
Ihre Aufgaben: ✓ Übernehmen operativer Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Vertretung der
Verwaltungsleitung, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Investitionsplanung
✓ Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Finanzprozesse sowie Durchführen vorbereitender buchhalterischer
Aufgaben: Kontierung, Mahnwesen, Kassenführung und Datenübermittlung
✓ Koordinieren und Weiterentwickeln des Qualitätsmanagements inkl. Vorbereiten und Begleiten interner und externer
Audits
✓ Prüfen, Bearbeiten und Abrechnen von Bildungsmaßnahmen nach dem Weiterbildungsgesetz (WbG)
✓ Unterstützen des Inhouse-Supports für die eingesetzten Softwarelösungen (Protel/Sihot, KuferSQL) sowie Pflegen
und Weiterentwickeln der systeminternen Standards
Ihr Profil: ✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
✓ Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Finanzwesen und Qualitätsmanagement
✓ Sie sind sicher im Umgang mit Software-Programmen (idealerweise z. B. KuferSQL, Protel/Sihot, MS Office) bzw.
besitzen eine hohe IT-Affinität
✓ Sie verfügen über eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem
Verantwortungsbewusstsein
✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich
mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen
Gestaltungsmöglichkeiten
✓ Flexible Arbeitszeitmodelle
✓ Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und
Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
✓ Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
✓ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und
Silvester
✓ Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und
SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
✓ Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
✓ Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
✓ Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
✓ Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
✓ Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum
05.08.2025.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
* Bereich Personal und Verwaltung
* Domplatz 3
* 33098 Paderborn