Wir suchen zum unbefristet in Vollzeit (41,00 Std./Woche = 100 %) eine*n
Verwaltungsinspektor*in (m/w/d)
Die Universitätsbibliothek erbringt Informationsdienstleistungen für Forschung, Lehre und Studium an der RUB. Die ausgeschriebene Stelle soll schwerpunktmäßig die Rechnungsbearbeitung der Geschäftsbereiche Publikationsdienste / Open Access und Medienbearbeitung unterstützten. Diese Bereiche sind für die campusweite Versorgung mit elektronischen Zeitschriften, E-Books, Open Access-Publikationen und Datenbanken verantwortlich und unterstützen dabei die dezentralen Fachbibliotheken.
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
* Rechnungsbearbeitung in den Bereichen Erwerbung und Open Access-Publikationen
* Erfassung von Rechnungen im Bibliothekssystem ALMA
* Erfassung, formale Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungssystem der RUB (JobRouter), Erstellen von Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungsvorgänge im Informationsmanagement-System (Finanz-Info)
* Rechnungsabwicklung von gemeinschaftlich mit Fakultäten finanzierten Medienangeboten
* Auswertung von dezentralen und medienbezogenen Kosten im elektronischen Rechnungssystem der RUB (Informationsbudget)
* Reportings und Statistiken, u. a. mit ALMA Analytics
* erfolgreich abgeschlossenes BA-Studium im Bereich Wirtschaft, Business Administration o. ä.
* sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Rechnungsbearbeitung insbesondere mit JobRouter, idealerweise in der Bearbeitung von X-Rechnungen
* Erfahrungen mit der Inventarisierung von Rechnungsdaten in ALMA
* Erfahrungen mit der Erstellung von Auswertungen mittels ALMA Analytics
* Interesse an der Arbeit mit Daten und ein gutes Zahlenverständnis
* gute anwendungsbezogenen IT-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel)
* selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Universitätsbibliothek:
Geschäftsbereiche Publikationsdienste / Open Access und Medienbearbeitung
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum
Bewerben bis: 26.03.2026
* ein interessantes Aufgabengebiet in einer großen Universitätsbibliothek
* die Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch die aktive Unterstützung von Fortbildungen
* die Mitarbeit in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
* eine gründliche und umfassende Einarbeitung
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Beamtenverhältnis und richtet sich nach den maßgeblichen, beamtenrechtlichen Regelungen, insbesondere dem Landesbeamtengesetz (LBG NRW) und der Laufbahnverordnung (LVO).
Die Besoldung erfolgt nach Erfüllung der persönlichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in der Besoldungsgruppe A 9.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. xwminpx Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.