Ihr Aufgabengebiet
:
1. Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
2. Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
3. Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
4. Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
5. Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Ihre Voraussetzungen:
6. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
7. Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
8. Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
9. Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
10. Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
11. Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.
12. Sie besitzen einen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Pkw für dienstliche Zwecke.
Von Vorteil:
13. Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
14. Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
15. Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
16. Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab 3.210,49 € brutto monatlich bei einer Teilzeittätigkeit von 38 Stunden wöchentlich)
17. zusätzlich eine Leistungszulage von derzeit 220,00 € brutto monatlich
18. im Vertretungsfall eine tägliche Aufwandentschädigung bis zu 10,00 € brutto
19. Sonderzahlungen nach dem TVöD
20. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
21. Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
22. JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
23. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
24. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit der Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
25. Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
26. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.