Arbeiten fur Potsdam
vielseitig, flexibel, burgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfaltig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschaftigten sind wir eine der grosten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behorde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlassige Dienstleisterin fur die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse fur die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wachst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen fur den Fachbereich Bildung und Sportzur unbefristeten Anstellung in Teilzeit, mit 30 Wochenstunden, zum 01.08.2025 eine/n
Schulsekretar/in (m/w/d) fur das neue Nord Gymnasium
Kennziffer: 216.459.01
Ihre Aufgaben
* Verantwortlich fur allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/ verwaltung u.a.)
* Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
* Unterstutzung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
* Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschusse fur Porto und Schulsozialfonds
* Bearbeitung von allgemeinen Schulerangelegenheiten (Schuleraktenfuhrung/ archivierung, Uberwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
* Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (U1, U5, U7, U11, Quereinsteiger)
* Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/ in bei erkrankten Schuler/innen
* Zu und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)
Ihr Profil
* Abgeschlossene 3 jahrige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/ mann fur Buromanagement, Burokauffrau/ mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmannischem Beruf
* Mehrjahrige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wunschenswert
* Verantwortungsbereitschaft und Loyalitat sowie Motivation und Konfliktfahigkeit
* Kommunikative und kooperative Personlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
* Grundliche und vielseitige Kenntnisse und Fahigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
* Kenntnisse im Kommunal, Haushalts und Schulrecht
* Ausbildung als Ersthelfer/in vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer/in
* Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Fuhrungszeugnisses sowie Nachweis uber Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)
Unser Angebot
1. Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 TVoD VKA in Abhangigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
2. Eine jahrliche Sonderzahlung sowie eine Pramie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermogenswirksam