Private Assistenz Travelmanagement (m/w/d) Referenznummer 69027 Sind Sie eine strukturierte, diskrete und engagierte Persönlichkeit, die mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugt und Freude daran hat, anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben in einem exklusiven Family-Office-Umfeld zu übernehmen und aktiv zu begleiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und diskrete Private Assistenz Travelmanagement (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit sowie im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Organisation und Reisemanagement des gesamten Privat- und Familienbereichs Terminkoordination und Pflege des privaten Kalenders Schnittstelle zwischen einer internationaler Schule und der Familie Planung, Organisation und Koordination von Reisen inkl. Recherche und Reisevorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Reisebüro Unterstützung bei der Organisation von Feierlichkeiten und Veranstaltungen Management von Bewerbungen im Bereich Kinderbetreuung Betreuung und Koordination des Fuhrparks Teilnahme an Auktionen und organisatorische Nachbereitung Ihre Vorteile Folgende Benefits erwarten Sie: Kostenfreies Deutschlandticket Eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Aufgaben Hohe Kollegialität und gutes Miteinander Sichere unbefristete Festanstellung Vielfältige Karrieremöglichkeiten Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung im Hotel-, Tourismus- oder Dienstleistungsbereich Erfahrung im Assistenzumfeld und im Bereich Travel-Management Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute soziale und zwischenmenschliche Kompetenzen Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Flexibilität und Belastbarkeit Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie, Anschreiben und Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry petra.piry@worksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München