Kommen Sie zu uns als Teamleitung (d/w/m) Administration in der Zentralen Notaufnahme in Tempelhof am St. Joseph Krankenhaus und gestalten Sie die Zukunft der Joseph Kliniken Berlin mit.
Die Joseph Kliniken Berlin vereinen unter ihrem Dach die traditionsreichen Häuser St. Joseph Krankenhaus und Franziskus Krankenhaus. Unter dem Dreiklang Medizin. Menschlichkeit. Miteinander. versorgen wir jährlich mehr als 90.000 Patient*innen. Wir sind das größte katholische Krankenhaus in der Hauptstadt.
Die Zentrale Notaufnahme ist Anlaufstelle für alle Notfallpatient*innen jeder Altersstufe. Das spezialisierte interdisziplinäre Behandlungsteam steht 24/7 für umfassende Diagnostik und Behandlung bereit. Unser Haus deckt die Bereiche Innere Medizin, Chirurgie, Gynäkologie, Nephrologie, Orthopädie, Pädiatrie und Kinderpsychiatrie ab. Ein NEF-Stützpunkt ist über die zentrale Notaufnahme angebunden.
Ihre Aufgaben
1. Fachliche und organisatorische Leitung des administrativen Teams im 24/7-Betrieb der ZNA
2. Dienst- und Urlaubsplanung, Einsatzkoordination sowie Einarbeitung und
3. Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
4. Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs inkl. Patientenaufnahme, Datenpflege und Abrechnungsvorbereitung
5. Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Dienst, Pflege, Verwaltung und weiteren Bereichen
6. Mitwirkung an Prozessoptimierungen sowie Qualitäts- und Effizienzmaßnahmen
7. Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher, datenschutzrechtlicher und interner Vorgaben
Wir bieten
8. Attraktive Vergütung nach vorteilhaftem AVR Caritas Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld, arbeitgebendenfinanzierter Altersvorsorge (KZVK) und weiteren tariflichen Leistungen
9. Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen (Weiter-) Entwicklung u.a. durch Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sowie jährlich drei Exerzitientage
10. Nachhaltige Mobilität: Mit Zuschuss zum BVG-Deutschlandticket (für alle Beschäftigten) und Fahrradleasing (für unbefristet Beschäftigte)
11. Exklusive Sonderkonditionen: Preisvorteile bei Corporate Benefits oder bei Urban Sports Clubs: Das S-Level ist für Sie komplett kostenlos, alle anderen Level erhalten Sie mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen) sowie idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Notaufnahmebereich
13. Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Motivation, Führungsverantwortung zu übernehmen
14. Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
15. Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz
16. Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) sowie MS Office
17. Serviceorientierung, Teamgeist und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
Neugierig geworden oder noch Fragen?
Jeannette Heinze
Abteilungsleitung
Tel: 030 2638 6141
hilft Ihnen gerne weiter – oder schicken Sie Ihre Bewerbung am liebsten online über unser Karriereportal. Ihr nächster Schritt beginnt hier – wir freuen uns auf Sie!
Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen.