Sie arbeiten in einem großen Cottbuser Ingenieurbüro im Sekretariat.
:
* Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
* Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
* Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten
* Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Kontierung, Rechnungsprüfung)
* Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen)
Ihr Profil
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
2. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
3. Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
4. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
5. Organisationstalent und Teamfähigkeit
6. Zahlenverständnis und Sorgfalt