Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kaufbeuren suchen wir ab dem 01.06.2026 eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und den Empfang in Teil- oder Vollzeit (20h - 40h). Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags im Rahmen der üblichen Bürozeiten.
Zu besetzen ist eine Stelle in Voll- oder Teilzeit (20 - 40 Stunden) für die Verwaltung und den Empfang am Standort Kaufbeuren.
Ihre Aufgaben
* Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
* Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
* Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen
* Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste – du bist das Gesicht unserer Einrichtung!
* Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
* Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz
* Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – du hältst die Fäden zusammen!
Ihre Qualifikationen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang
* Erfahrungen in der Buchhaltung wären von Vorteil
* Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten – du kannst mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren
* Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
* Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine wertorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives und kollegiales Miteinander besonders am Herzen.
Wir bieten Ihnen daher:
* Eine sehr gute Einarbeitung
* Ein motiviertes Team
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.