Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)20.01.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 20.01.2026
Anzeigeninhalt:
20.01.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Aufgaben:
* Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie & Soziologie
* Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit mit Studienbüro und Lehrbeauftragten
* Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen
* Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und Raumplanung
* Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen
* Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des Institutsmanagements
* Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
* Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung
* Kenntnisse in JOGUSTINE, LMS Moodle, ILIAS und verschiedenen SAP-Systemen wünschenswert
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Selbstständige, flexible Arbeitsweise
* Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
Wir bieten:
* Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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