Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn, die ab sofort starten kann – selbstverständlich im Rahmen einer Direktvermittlung.
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Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei anspruchsvollen Projekten, einschließlich der Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Unternehmensentwicklung
* Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Verhandlungen mit Auftraggebern
* Entwicklung, Abstimmung und Implementierung von Standardprozessen in der Büroorganisation
* Allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung, z. B. Terminplanung, Pflege des Dokumentationssystems der Geschäftsführung, Reiseplanung und -organisation
* Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb des Teams sowie Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen
* Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen zur Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung
Profil
* Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
* Langjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung und Koordination von Büro- und Verwaltungsprozessen
* Nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Einsatz relevanter Controlling-Tools
* Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
* Sicherer Umgang mit geltenden Reisekostenrichtlinien
* Erfahrung in der professionellen Betreuung von Führungskräften des höheren Managements
Perspektiven
* Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
* Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem Sie Ihre Arbeitszeiten optimal an Ihr Privatleben anpassen können
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flache Hierarchien
* Förderung der Work-Life-Balance durch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
* Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben, die Sie stets fordern und interessant bleiben
* Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
* Ein engagiertes und motiviertes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Weg unterstützt
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Herr Ralph Ruetz
📞 +49 228 2997 5920
✉️ ralph.ruetz@dis-ag.com