Unser Kunde ist eines der weltweit führenden Unternehmen der pharmazeutischen Industrie und an mehreren Standorten in Deutschland vertreten. Rund 15.000 Mitarbeitende entwickeln, produzieren und vertreiben hier Innovationen für die Gesundheit.
Für die Abteilung "Hospitality Services" suchen wir am Standort Mannheim ab sofort in Vollzeit eine/n Junior Eventmanager/in (m/w/d) zur Unterstützung für die Planung, Organisation und Durchführung von Events
Junior Eventmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Planung, Organisation und Durchführung von Events in Absprache mit dem Team Lead oder einem Senior Event Manager
* Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich aller Fragen rund um ein Event in Abstimmung mit dem Senior Event Manager oder Head of Event Management
* Beratung hinsichtlich der Umsetzung des Events bezüglich Veranstaltungslocation, Equipment, etc. intern und extern
* Koordination aller externen und internen Dienstleistern
* Einkaufsfunktion im Rahmen interner Vorgaben und Regularien, Angebotserstellung und Bestellung
* Pflegen der Event Portale wie zum Beispiel Bankettprofi, Cvent (Teilnehmermanagement) oder Jahreskalender Betreuung der Veranstaltung von A-Z als auch vor Ort Betreuung
* Einhaltung der Arbeitsrechtlichen- als auch Veranstaltungsstätten-Vorgaben
* Sicherstellung der Einhaltung der allgemeinen Grundsätze des Dienstleistungs-Verständnisses in EFG (beispielsweise gemäß der Dienstleistungsbroschüre)
* Proaktive Überprüfung und Optimierung der Dienstleistungsstrategie
* Wertschätzende und verbindliche Interaktion mit Kunden und Mitarbeitenden auf Augenhöhe
* Mitwirkung/ Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung der Einheiten
* Bereitstellen von Informationen über aktuelle und künftige Trends und Innovationen im Arbeitsgebiet
* Einsatz geeigneter externer Partner zum taktischen und strategischen Einsatz von Fremdleistungen
* Auswahl, Beauftragung und Koordination erfolgt gemäß den regulatorischen Vorgaben (z.B. Fremdfirmenmanagement, Procurement)
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder Studium im Bereich Marketing / Eventmanagement oder vergleichbar
* Idealerweise mehrjährige praktische Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben im Bereich Eventmanagement
* Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)
* Idealerweise Anwenderkenntnisse mit Google-Applikationen und Cvent (wünschenswert)
Ihre Vorteile
* Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem der renommiertesten Unternehmen der pharmazeutischen Industrie
* Einstiegslohn zwischen 22,00 €/Std. - 26,50€/Std.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
* Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
* Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
* Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Christian Lumm
Consultant
67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3
Tel. +4962153831823
Email: dejobludwigshafen153@trenkwalder.com
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.