Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Reinfeld Startdatum: sofort Referenznummer: 835344/1
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Aufgaben
1. Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und des Vorstands
2. Vor- und Nachbereitung von Meetings: Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Tagesordnungen für Sitzungen sowie die Nachbereitung durch Erstellen von Besprechungsnotizen oder Protokollen
3. Korrespondenz: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mails, Briefe, Telefonate), auch in vertraulichen Angelegenheiten
4. Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Hotels, Transfers und anderen logistischen Details
5. Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Berichten, oft in enger Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften
6. Projektunterstützung: Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von strategischen Projekten, oft in direkter Abstimmung mit anderen Abteilungen
7. Repräsentative Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung von Veranstaltungen oder die Organisation von internen Events, sowie Jubiläen, Geburtstag oder Ausscheiden von Mitarbeitenden
8. Vertrauliche Tätigkeiten: Umgang mit hochsensiblen Informationen und vertraulichen Projekten, die oft direkt mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens verbunden sind
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
10. Sehr gute Kenntnisse in MS Office
11. Deutsch Verhandlungssicher
Benefits
12. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
13. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
14. Engagiertes, innovatives, freundliches Team