Stellenbeschreibung
Für das Institut für Physiologische Chemie (Institutsdirektor: Prof. Dr. Thomas Wirth) suchen wir eine
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) (100%)
Ihre Aufgaben:
* Allgemeines Institutssekretariat
* Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Betreuung des Besucherverkehrs, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern, etc.)
* Verwaltungsaufgaben im Personalwesen, Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei, etc.)
* Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung, etc.)
* Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
* Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitabeiter/innen
Was wir Ihnen bieten:
* Eine abwechslungsreiche und innovative Tätigkeit in einem internationalen Team
* Kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
* Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
* Jahressonderzahlung
* Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
* Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
* Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
* Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
* Jobticket
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten erwünscht
* routinierter Umgang mit dem PC und den gängigen Anwendungsprogrammen
* sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie bitte per Email bis zum 30.06.2025 an:
Universität Ulm
Institut für Physiologische Chemie
Herrn Prof. Dr. Thomas Wirth
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm
beatrix.schwarz@uni-ulm.de
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Für das Institut für Physiologische Chemie (Institutsdirektor: Prof. Dr. Thomas Wirth) suchen wir eine
Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) (100%)
Ihre Aufgaben:
* Allgemeines Institutssekretariat
* Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Betreuung des Besucherverkehrs, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern, etc.)
* Verwaltungsaufgaben im Personalwesen, Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei, etc.)
* Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Kontenverwaltung, Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung, etc.)
* Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
* Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitabeiter/innen
Was wir Ihnen bieten:
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