Sekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle Grenzenlose Bildung – ein Leben lang Die Rahn Education sucht ab dem 01.11.2025 einen Sekretär für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle. Die Freie Grundschule Friedemann Bach in Halle (Saale) verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem bilingualen, musikalisch, künstlerischen Schwerpunkt. Zusätzliche Unterrichtsfächer sind Englisch (bilingualer Unterricht), sowie zusätzliche Fächer aus den Bereichen Musik, Bewegung und Sprache. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und Eltern Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und Kitaleitung Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.) selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden Arbeitsort: Halle Arbeitsbeginn: ab dem 01.11.2025 ggf. auch früher Gehalt nach Vereinbarung Anstellung in Vollzeit unbefristet 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit Übernahme von Weiterbildungskosten offenes und freundliches Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken. Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig Datenschutzerklärung