Die DIAKOVERE gGmbH sucht für das Sekretariat des Geschäftsführers zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (w/m/d).
Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden wöchentlich und unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
* Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten
* Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers
* Terminmanagement
* Repräsentation
* Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Wünschenswert ist eine absolvierte Fort- und Weiterbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Office Management)
* Idealerweise Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates
* Vorteilhaft Erfahrungen im Gesundheits- und/oder Sozialbereich
* Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
* Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
* Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen
* Souveränes und stilsicheres Auftreten
* Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
Wir bieten Ihnen:
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem gut eingespielten Team in einem vertrauensvollen Umfeld
* Einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung
* Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
* Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
* 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
* Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
* Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
* Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
* Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
* Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis