Wir bieten Ihnen
* Eine unbefristete Anstellung
* Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
* Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
* Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
* Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
* Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Key Account Management Teams, z. B. Terminkoordination, Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
* Analyse von Performancedaten und fortlaufende Bearbeitung der Leistungsübersicht in Abstimmung mit den Fachverantwortlichen
* Pflege und Erstellung von Projektunterlagen (Handbücher, Berichte, Prozesse, Reports) und Präsentationen
* Bearbeitung von Auftrags- und Vertragsänderungen sowie Kontrolle von Arbeitsnachweisen, Lieferungen und Rechnungen sowie Führung der erforderlichen Nachunternehmernachweise
* Anwendung verschiedener IT-Systeme sowie Erstellung eines Account Reportings
* Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
* Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
* Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, idealerweise in der FM-Branche oder abgeschlossenes Studium (Facility Management, Betriebswirtschaftslehre)
* Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
* Affinität zum Projektmanagement sowie Kenntnisse im Facility Management von Vorteil
* Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke gepaart mit Dienstleistungsbewusstsein und pro-aktive Arbeitsweise
* Hohe Systemaffinität und sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und SAP von Vorteil
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse