Das erwartet dich:
* Du planst, koordinierst und überwachst eigenständig interne sowie externe Termine der Geschäftsführung
* Du pflegst den Kalender der Geschäftsführung aktiv und behältst dabei stets den Überblick
* Du filterst eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen proaktiv und priorisierst diese nach Relevanz
* Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Mandantenaufnahme und -abgabe und Stammdatenpflege in DATEV
* Du unterstützt bei der Rechnungsschreibung und -freigabe in DATEV
* Du behältst Fristen im Blick und sorgst zuverlässig für deren Einhaltung
* Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und koordinierst den Informationsfluss
Das bringst du mit:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat mit und hast Interesse an der Arbeit in einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
* Du arbeitest eigenständig, proaktiv, sorgfältig und bist ein Organisationstalent
* Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Mandantendaten um
* Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, Schnittstelle zum Team und kommunizierst offen und respektvoll
Das bieten wir dir:
* Eine attraktive Vergütung
* Eine Hansefit-Mitgliedschaft, damit du dich sportlich fit halten kannst
* E-Bike-Leasing, für einen nachhaltigen und entspannten Weg zur Arbeit
* Eine Edenred-Karte für kleine Extras im Alltag
* Einen Zuschuss zur Kinderbetreuung für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit digitaler Ausstattung
* Regelmäßige Teamevents, die Spaß machen
* Ein erfahrenes Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
* Individuelle Fort- und Weiterbildungen, abgestimmt auf deinen fachlichen Schwerpunkt
Über uns
Team | Unsere zuverlässigen Mitarbeiter | NIEHAUSPARTNER
Bei Rückfragen melde Dich gerne unter bewerbung@niehauspartner.de