Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) München ⏰ Voll- oder Teilzeit
Für eine erfolgreiche, inhabergeführte Unternehmensgruppe im E-Commerce suchen wir eine herausragende Executive Assistant (m/w/d), die sowohl strategisch als auch operativ den Überblick behält. Strategische Unterstützung: Du bist die rechte Hand der Inhaberin und steuerst souverän das Tagesgeschäft – von Kalender- und E-Mail-Management bis hin zu eigenen Projekten.
Schnittstellenmanagement: Als zentrale Anlaufstelle verbindest du alle Fachbereiche (z. B. HR, Finance, Data & KI, Produktion) und sorgst für reibungslose Abläufe.
Kommunikation: Du übernimmst die professionelle Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern und erkennst früh, wo Handlungsbedarf besteht.
Erfahrung: Mehrjährige Praxis als Executive Assistant/ Assistenz oder in vergleichbarer Position.
Organisationstalent: Exzellente Skills im Umgang mit Google Workspace oder Microsoft Office und Kalenderorganisation auf Top-Niveau.
Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Entwicklung: Individuelle Förderung durch Feedback, Weiterbildung und echte Gestaltungsspielräume.
Benefits: Gesundheitsangebote, Mobilitätslösungen (z. B. Jobrad) sowie regelmäßige Teamevents.