Als Werkstudent*in am Standort in Düsseldorf unterstützt du unser HR-Team tatkräftig bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Die Tätigkeit ist befristet auf 12 Monate.
Das bieten wir dir:
* Umfassende Einarbeitung
* Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* Betriebskantine
* Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
* Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung
Das gibt's bei uns zu tun:
* 🧾 Bearbeitung von Personaleinträgen : Erfassung und Pflege von Eintritten, Versetzungen und Austritten von Leiharbeitnehmenden in unseren HR-Systemen.
* 🔄 Organisation und Durchführung von Versetzungen, inklusive administrativer Abwicklung und sorgfältiger Dokumentation.
* 💻 Erstellung und Versand von Telearbeitsverträgen unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Bestimmungen und interner Richtlinien.
* 🗃️ Pflege von Mitarbeiterstammdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
* 👶 📚 🏖️ Bearbeitung von Anträgen zu Elternzeit, Bildungsurlaub und Sonderurlaub.
* 📝 Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorgaben und in Abstimmung mit dem HR-Team.
* 🎁 Koordination und Versand von Geschenkboxen für besondere Anlässe oder Mitarbeiterevents.
Das bringst du mit:
* Ausbildung: Du bist aktuell immatrikulierte(r) Student*in im Bereich Wirtschaft, Sozialwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit Interesse an personalbezogenen Themen.
* Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft, gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamgeist und starke Kommunikationsfähigkeiten mit.
* Erfahrungen: Idealerweise hast du bereits erste praktische Einblicke im Personalbereich gesammelt – z. B. durch ein Praktikum oder eine frühere Werkstudententätigkeit – und fühlst dich sicher im Umgang mit administrativen Aufgaben und interner Kommunikation.
* IT-Kompetenz: Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft im Umgang mit HR-Systemen oder digitalen Tools (SAP Success Factors und Haufe-Zeugnismanager) mit.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Zusätzliche Informationen
Der erste Schritt ist ganz einfach : Schick uns deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bewirb dich direkt hier online. Wir freuen uns auf dich!
Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun unter +49 2335 92 3249
Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.
Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.
Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.