Datum: 28.06.2025 Beschäftigungsgrad: Standort:
Mayen, DE, 56727
HR Specialist (m/w/d) Payroll
Ontex ist ein internationaler Hersteller von Hygieneprodukten für Babys, Frauen und Erwachsene. Unsere Produkte werden in mehr als 110 Ländern unter führenden Handelsmarken sowie unter unseren Eigenmarken vertrieben. Der Konzern beschäftigt weltweit über 10,000 Mitarbeiter. Ontex ist an der Euronext Brüssel.
Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, in dem die Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Zur Unterstützung unserer kontinuierlichen Wachstums und zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir einen/eine HR Specialist (m/w/d) Payroll.
Hauptverantwortlichkeit und Kernaufgaben
1. Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung ca. 150 Mitarbeitende
2. Schnittstellle zum externen Payrollprovider
3. Unterstützung bei allen operativen und strategischen Personalthemen
4. Personalverwaltung und Maßnahmen der Personalbeschaffung (Personalmarketing, Bewerbermanagement und Einstellungsverfahren)
5. Vertragswesen und Administration
6. Ansprechpartner für Krankenkassen und sonstige Behörden
7. Eigenverantwortliche Durchführung der BAV, VL, Jobrad, Pfändungen etc.
8. Key-User der elektronischen Zeiterfassung (ProTime)
9. Unterstützung bei der Personalstatistik und der Analyse von Kennzahlen
10. Pflege von Personalstammdaten im System sowie der Personalakten
11. Sicherstellung einer professionellen Personalarbeit nach gesetzlichen Vorschriften
Anforderungen
12. Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich oder einer entsprechenden Weiterqualifizierung z.B. zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
13. Idealerweise eine Zusatzqualifikation in der Lohn- und Gehaltsabrechung
14. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
15. Sicherer Umgang mit Abrechnungsprogrammen (Accurat)
16. Grundlagen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
17. Umgang und Erfahrung mit der BAV
18. Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
19. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
21. Idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
22. Selbständige und eigenständige Arbeitsweise
Was wir bieten
23. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
24. Arbeiten in einem familiären Team und internationalen Umfeld sowie Raum für neue Ideen
25. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
26. Hybride Arbeitslösungen
27. Obstkorb, Wasser, Kaffee
28. kostenlose Parkplätze
29. 30 Tage Urlaub
30. Jobbike
31. Vermögenswirksame Leistungen
32. Korporative Vergünstigungen
33. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
34. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung