Ihre Aufgaben
1. Schnittstellenfunktion : Funktion als Bindeglied zwischen der Vizepräsidentin, den Helmholtz‑Zentren des Forschungsbereichs Gesundheit sowie externen Einrichtungen zur effizienten Informationsübermittlung und Koordination von Aktivitäten des Forschungsbereichs Gesundheit.
2. Mitwirkung bei der strategischen Planung : Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen innerhalb des Forschungsbereichs Gesundheit.
3. Kommunikation und Koordination mit Stakeholdern : Aktive Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern, einschließlich der Helmholtz-Geschäftsstelle und wissenschaftlichen Gremien.
4. Organisation und Koordination von Veranstaltungen : Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Symposien und anderen Veranstaltungen im Rahmen des Forschungsbereichs Gesundheit, Reisebereitschaft ist erwünscht.
5. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien : Unterstützung bei der Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien, inklusive der Erstellung von Tagesordnungen, Unterlagen und Protokollen.
6. Berichterstattung und Stellungnahmen : Erstellung und Koordination von Berichten und Positionspapieren für die Helmholtz‑Gemeinschaft und externe Stakeholder, einschließlich Jahresberichte und Strategiepapiere des Forschungsbereichs Gesundheit.
Ihr Profil
7. Abgeschlossenes Studium und Promotion, vorzugsweise in den Lebenswissenschaften oder in der Medizin
8. Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement sowie Kenntnisse über die Struktur der Helmholtz‑Gemeinschaft, sind von Vorteil
9. Exzellente und proaktive Kommunikationsfähigkeit
10. Die Fähigkeit, klare und prägnante Texte einwandfrei in deutscher und englischer Sprache zu verfassen
11. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe
12. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise bei hoher Teamfähigkeit
13. Flexibilität und Belastbarkeit
Ihre Benefits
14. Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
15. Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
16. Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
17. Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
18. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
19. Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
20. Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
21. Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
22. Einem sicheren Arbeitsplatz
23. Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
24. Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
25. Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
26. Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
Vergütung
Attraktive Vergütung nach TVöD Bund
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.
Gewünschter Eintrittstermin
1. August 2024
Befristung
befristet
Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2026 befristet.
Bewerbungsfrist
7. Juli 2024
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.