Art der Ausschreibung:
öffentlich
Bewerbungsfrist:
Besetzung zum:
nächstmöglich
Beschäftigungsverhältnis:
Beamter, Arbeitnehmer
Laufbahngruppe:
1. Einstiegsamt (der 1. Laufbahngruppe)
Entgelt:
TV-L E 9a - TV-L E 9a
Besoldung:
A9 - A9
Teilzeit/Vollzeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit Bea.:
41.0
Wochenarbeitszeit TB.:
38.7
Beschäftigungsdauer:
unbefristet
Einsatzort:
Süderstraße,
24955 Harrislee
Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein
Kevin Tolksdorf
E-Mail
:
In den Ausbildungsveranstaltungen an der Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein werden jährlich etwa 9.000 Lehrgangsteilnehmerinnen und -teilnehmer aus den Bereichen der Freiwilligen Feuerwehren, der Berufs- und Werkfeuerwehren sowie des Katastrophenschutzes für Führungs- und Sonderfunktionen oder ihre Laufbahngruppe aus- und fortgebildet. Die Lehrgangsteilnehmerinnen und -teilnehmer werden internatsmäßig an der Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein untergebracht und verpflegt.
Harrislee ist eine Nachbargemeinde der sympathischen Fördestadt Flensburg mit einem attraktiven Wohnumfeld in einer landschaftlich reizvollen Umgebung. Die Gemeinde Harrislee grenzt direkt an die Ostsee und in wenigen Kilometern sind die Nordsee und das Nachbarland Dänemark erreichbar. Harrislee bietet gute Einkaufsmöglichkeiten, eine moderne Infrastruktur und verfügt über diverse Freizeiteinrichtungen.
* Betreuung und Administration der elektronischen Akte
* Betreuung und Pflege der elektronischen Personalakte
* Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen im Bereich der Verwaltung
* Vertragsmanagement
* Koordinierende Tätigkeiten im Bereich Reisekosten
* Unterstützung im Bereich der Personalstelle sowie Buchhaltung
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Betreuung und Fortschreibung interner Organisationsdokumente
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Befähigung zur Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung
oder
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 5-jähriger praktischer Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
* Erfahrungen im Bereich des Personalwesens
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich)
* Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
Zudem wäre wünschenswert:
* Kenntnisse im Umgang mit Axes 4, PAC3 und SAP
* Erfahrungen im Reisekostenrecht
* Erfahrung mit digitalen Aktensystemen (beispielsweise VIS)
* Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
Bei Vorliegen beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A9 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 9a der Entgeltordnung des TV-L möglich.
Darüber hinaus bieten wir:
* Ein interessantes, selbständiges und kooperatives Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team
* Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* Eine moderne IT-Infrastruktur
* Ein kollegiales Arbeitsklima
* Möglichkeit der Teilnahme an der internen Verpflegung
* Möglichkeit zur Nutzung moderner Arbeitsformen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung
* Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
* attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Job-Ticket, Fahrradleasing
* Möglichkeit der Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (Hansefit)