Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Chemnitz, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke aktiv ein.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt.
Perspektiven
1. 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit für eine optimale Work-Life-Balance
2. Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg in den neuen Arbeitsalltag
3. Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft nach dem Arbeitsleben
4. Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen
Aufgaben
5. Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
6. Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
7. Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
8. Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
9. Unterstützung in der Personaladministration
10. Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesen
11. Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden
Profil
12. Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
13. Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in DATEV
16. Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
17. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und souveräner Auftritt
18. Lösungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise