Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Chemnitz, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke aktiv ein.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt.
Ihre Aufgaben
* Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
* Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
* Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
* Unterstützung in der Personaladministration
* Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesen
* Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
* Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in DATEV
* Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und souveräner Auftritt
* Lösungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Perspektiven
* 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit für eine optimale Work-Life-Balance
* Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg in den neuen Arbeitsalltag
* Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft nach dem Arbeitsleben
* Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Frau Charlotte Paula Simke
chemnitz-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Zwickauer Straße 56
09112 Chemnitz
Telefon +49 371/6905730
www.dis-ag.com