Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von Frankfurt am Main.
Aufgaben
* Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
* Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.
* Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)
* Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur am Standort
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
* Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)
* Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
* Fuhrparkmanagement
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Büroverwaltung)
* Berufserfahrung als Office Managerin, Assistenz (w/m/d) oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche optimalerweise aus dem Beratungsumfeld o-ä. Branche
* Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
* Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Persönlichkeit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Benefits
* Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
* Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job
* Ein internationales, agiles und humorvolles Team
* 30 Tage Urlaub
* Teamevents
* Flexible Arbeitszeiten
* Handy- und Laptopg
* Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
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