Sie suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken gezielt einsetzen können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit am Standort Bonn. Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten.
Nutzen Sie diese Chance für einen neuen Karriereabschnitt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
* Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
* Flexibles Gleitzeitmodell (4–5 Tage pro Woche)
* Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung 1–2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
* Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, die Abwechslung und Weiterentwicklung bieten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Engagiertes, motivierendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Weg unterstützt
Ihre Aufgaben
* Eigenverantwortliche Planung und Koordination des Terminkalenders sowie Organisation von Meetings und Besprechungen für die Geschäftsführung
* Unterstützung der Geschäftsführung bei klassischen Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
* Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsmanagement und Nachverfolgung offener Aufgaben
* Anfertigung von Arbeitsdokumenten, Protokollen und Gesprächsnotizen
* Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch weiterführende Qualifikationen
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten
Interessiert?
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