Sachbearbeitung Zeitarbeit (m/w/d) Mönchengladbach 01.11.2025 Vollzeit befristet (24 Monate) 3095 € bis zu 3820 €* Ev. Stiftung Hephata Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe. Dein Alltag bei uns Du liebst es zu organisieren, hast ein gutes Gespür für Abläufe und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als engagierte Unterstützung für unsere Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Zeitarbeit / Personaldienstleistung. Du übernimmst die Disposition und Einsatzplanung unserer Zeitarbeitnehmer*innen Du bearbeitest Personalbestellungen und stimmst Dich mit den Fachabteilungen oder Kunden ab Du koordinierst Einsätze, Schichtpläne und Vertretungen Du bearbeitest Störungen, Reklamationen und kurzfristige Änderungen souverän Du pflegst alle relevanten Personal- und Einsatzdaten im System Du bearbeitest und prüfst die dazugehörigen Rechnungen Außerdem unterstützt Du das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben Deine Kompetenzen Du hast eine dreijährige kaufmännische Qualifikation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar) Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder Zeitarbeit erforderlich Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Unser Angebot Arbeitsorganisation : sorgfältige Einarbeitung fachbezogene Weiterbildung transparente Zeiterfassung Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung) QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation Tarifgebunden: : Attraktive Vergütung gem. BAT-KF Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts) Vermögenwirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Unternehmenskultur : geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten Parkplatz Mitarbeiterevents : Angebote für gemeinsame Aktivitäten kleine und große Teamtimes Gesundheitsmaßnahmen : Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge Bike-Leasing Erstattung von Kursgebühren Jobticket : Zuschuss bis 12,25 Euro für das laufende Abonnement Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lass´ uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen! Deine Kontaktperson Ina Zimmermann Personalreferentin Tel: 49 2161 246 2584 Deine Kontaktperson Sarah Hutmacher Fachbereichsleiterin Tel: 49 2161 2461057 Jetzt bewerben! Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten findest Du auf unserer Karriereseite.