Das erwartet Sie Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation des Arztsekretariats auf unserer gastroenterologisch-onkologischen Station Sie erstellen und bearbeiten die Entlassungs-Briefe in enger Zusammenarbeit mit den Assistenz- und Oberärzten Sie übernehmen das Akten-Management Ebenso liegt die Kommunikation mit Arztpraxen und Patienten in ihrer Verantwortung Übernahme weiterer Tätigkeiten nach individuellen Voraussetzungen Das bringen Sie mit Als Arztsekretärin verfügen Sie über eine abgeschlossene, medizinische Ausbildung (z.B. Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin) mit hoher Affinität zu IT-Systemen und administrativen Tätigkeiten oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen (m/w/d) Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office (insbesondere MS-Word) und verfügen über sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten mit Kenntnis der medizinischen Nomenklatur Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und zeichnet sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstständigkeit aus Sie sind eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit und zeichnen sich durch ihre Integrität und ihren Servicegedanken aus Bei hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie gelassen und kommunizieren gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sicher und professionell Unsere Pluspunkte Sie erhalten ein attraktives Gehalt (unter den Wohlfahrtsverbänden belegt die Diakonie aktuell den vordersten Platz) mit betrieblicher Altersvorsorge, ggf. Kinderzulage, Jahressonderzahlung und vielen weiteren Benefits Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung in einem Team von engagierten Kolleg:innen mit viel Herzlichkeit und hoher Fachkompetenz Durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln Die Kaiserswerther Diakonie achtet im besonderen Maße auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben – seit 2021 sind wir auch im „audit berufundfamilie“ zertifiziert Wir bieten Ihnen umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention Wir bieten einen interessanten, fachlich anspruchsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Seien Sie mobil dank bezuschusstem Deutschlandticket und JobRad (Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss und Vollkasko-Versicherung)