Beschreibung der Position
Wir suchen einen erfahrenden Betriebswirtschaftlichen Leiter, um unsere Geschäftsstelle in Darmstadt zu leiten. Die Hauptaufgaben werden darin bestehen, betriebswirtschaftliche Aspekte zu überwachen, die Mitgliederbetreuung zu gewährleisten, Veranstaltungen zu organisieren und Öffentlichkeitsarbeit durchzuführen.
Die Führung der Geschäftsstelle wird gemeinsam mit dem technischen Leiter erfolgen.
Aufgabenbereich
* Strategische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Leitung der Geschäftsstelle in engem Austausch mit dem Vorstand des Fachverbandes
* Verwaltung unserer zahlreichen Mitglieder (z.B. Mitgliedsanträge) sowie Unterstützung bei der Erstellung von Jahresberichten und Dokumentationen
* Persönliche Ansprechperson für unsere Mitglieder in diversen Fragestellungen – unterstützt werden Sie von jeweiligen Experten (z.B. Anwalt des Fachverbandes)
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern, wie dem Ausbildungszentrum, dem Ehrenrat sowie anderen Verbänden
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Jahreshauptversammlungen, Regionaltreffen)
* Verwaltung der Öffentlichkeitsarbeit und des Außenauftritts des Verbandes (einschließlich Social Media, PR-Arbeit, Werbematerial)
* Organisation und Betreuung von Weiterbildungsangeboten
* Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Informations- und Wissensplattform (basierend auf Moodle)
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium – alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung
* Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Mitgliedern oder Kunden
* Geübt in der Organisation von Veranstaltungen
* Ein Plus, kein Muss: Erfahrung im Umgang mit Verbänden oder Handwerksbetrieben und den entsprechenden Entscheidungsstrukturen
* Kommunikationsstärke, Empathie und ein gutes Gespür für Zielgruppen
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office-Anwendungen, Lernplattform, Social Media, Grafikprogramm) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
* Reisebereitschaft (im Rahmen unserer rd. 10 Veranstaltungen pro Jahr)
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
Vorteile
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
* Möglichkeit eines Firmenwagens nach erfolgreichem Durchlaufen der Probezeit
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Faire Vergütung und moderne Arbeitsmittel