Beschreibung der Stelle
Berufsprofil
Legal - Coordinator Legal
Stellenbezeichnung
Coordinator Legal m/w/d
Eintrittsdatum
01.09.2025
Arbeitsumfang
Vollzeit
Zusatzfeld / Fachbereich
1. Wir, d. h. das Marc O’Polo Legal Department, sind ein kleines, eingespieltes Team von derzeit vier Mitgliedern, die sich gegenseitig wertschätzen und unterstützen.
2. Als zentrale Schnittstelle bei Marc O‘Polo haben wir Kontakt zu allen Fachbereichen und erleben dabei täglich die „Fashion-Journey“ in einem international tätigen Unternehmen.
3. Bei uns wird viel gelacht – wir glauben daran, dass gute Laune den Arbeitsalltag bereichert.
4. Regelmäßige Team-Meetings und One-to-Ones sind fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit.
5. Wir lieben das Sparring im Team und schätzen den offenen Austausch von Ideen und Perspektiven.
6. Wir genießen gemeinsame Mittagspausen in unserem BISTR‘O und tauschen uns bei unseren Coffee-Breaks aus.
7. Teamgeist steht bei uns im Vordergrund – wir sind echte Teamplayer und ziehen gemeinsam an einem Strang.
Deine Aufgaben
8. Du unterstützt das Legal Department in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben.
9. Bei Dir laufen die Fäden zusammen, denn Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen aus den Fachbereichen und verantwortest die Koordination der rechtlichen Anfragen bis hin zur Vertragsablage.
10. Neben der internen Kommunikation führst Du auch Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und externen Kanzleien.
11. Du erstellst und pflegst interne Datenbanken sowie das digitale Vertragsmanagementsystem.
12. Du unterstützt bei der Verwaltung und Nachverfolgung laufender Rechtsfälle, einschließlich der Fristenüberwachung.
13. Du bist federführend bei der Administration und Pflege unseres Legal-Auftritts im INSIDE, unserem Marc O’Polo Intranet.
14. Du hast Ideen, gestaltest mit dem Legal-Team neue Legal-Prozesse mit und begleitest diese bis zur Umsetzung.
Dein Profil
15. Du verfügst über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte:n, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Bezug zu rechtlichen Themen.
16. Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einem Unternehmen sammeln, vorzugsweise im juristischen Umfeld.
17. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und hast Spaß an der Übernahme eigenverantwortlicher Tätigkeiten.
18. Du hast ein sicheres Auftreten und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse auf B2/C1-Niveau? Fantastic.
19. Du bist ein:e Teamplayer:in, verfügst über eine pragmatische Herangehensweise und hast Interesse an einer spannenden Stelle in einem internationalen und agilen Umfeld.
20. "Legal Tech"- begeistert dich und du hast eine Affinität zu IT-basierten Tools.
Einsatzort der Stelle
Standort
Deutschland, Bayern, Stephanskirchen
Gesellschaft
04 - Marc O' Polo SE
Postleitzahl
83071
Straße
Hofgartenstraße 1
Sprache der Stellenanzeige
Deutsch
Betreut durch
Hauptansprechpartner
Jana Tönnissen
E-Mail
-o-polo.com