Teilzeitkarriere: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Meine Benefits:
* Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Aufgabenfelder
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
* Geregelte Arbeitszeiten im modernen Teilzeitmodell (20–30 Std./Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Intensive Einarbeitung und attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Pünktliche Lohnzahlung inkl. sämtlicher Zuschläge sowie Sonderzahlungen
* Personalrabatt, kostenlose Heißgetränke, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Eine leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert
* Ihre Vorstellungen zur Vergütung besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch
Meine Aufgaben:
* Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office
* Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere des CFO, im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Ablage)
* Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
* Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
* Übernahme von Sonderprojekten und individuellen Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsleitung
Mein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Geschäftsleitungsebene
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und diskretes Auftreten
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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