Wer bist du?
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams: strukturiert, zuverlässig und digital fit. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – damit wir uns voll auf unsere Projekte konzentrieren können.
Deine Aufgaben bei uns
* CRM-Management: Du pflegst unser CRM und sorgst für Struktur im System.
* Digitale Ordnung: Du kümmerst dich um die Ablage von Belegen und Dokumenten über Tools wie Lexoffice oder Google Drive.
* Buchhaltung: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfst Rechnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick.
* Koordination & Kommunikation: Du verwaltest zentrale E‑Mail-Postfächer und Kalender und bist Dreh- und Angelpunkt für interne Organisation.
* Onboarding: Du unterstützt beim reibungslosen Einstieg neuer Kunden in unsere Abläufe.
* Kommunikationsschnittstelle: Du bist freundlich und professionell im Austausch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
Dein Profil
* Du liebst Struktur, arbeitest prozessorientiert und schaffst klare, verlässliche Abläufe.
* Du bist selbstständig, verlässlich und arbeitest gewissenhaft.
* Digital-Fitness: Du kennst dich mit Tools wie Google Workspace, Notion, und CRM-Systemen aus – oder findest dich schnell in neue Software ein.
* Kommunikationsstärke – schriftlich und am Telefon fühlst du dich wohl.
Was wir dir bieten
* Flexibilität & Freiheit: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeiten, damit dein Job zu deinem Leben passt.
* Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget plus regelmäßige interne Wissens-Sessions.
* Moderne Ausstattung: Such dir deine Hardware aus – MacBook oder Dell Laptop, du hast die Wahl.
* Team & Kultur: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und regelmäßige Team-Events.
* Zusatzbenefit: Firmenhandy – auch zur privaten Nutzung.
* Unser Ansatz: Wir sind Flow Factor – eine Start‑Up‑Agentur für automatisierte Geschäftsprozesse in Grevenbroich. Bei uns zählen gute Ideen mehr als Hierarchien.
So bewirbst du dich
Ein einfacher Lebenslauf reicht uns – ein langes Anschreiben ist nicht nötig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 17,68€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche
Leistungen:
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort