Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Marienburger Str. 28 40667 Meerbusch Vollzeit Über uns Der BiPRO e.V. (Brancheninstitut für Prozessoptimierung) ist eine neutrale Organisation der Versicherungs- bzw. Finanzdienstleistungsbranche, in der sich Versicherungen, Vertriebspartner und Dienstleister zusammengeschlossen haben, um unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse zu optimieren. Gemeinschaftlich werden in Projekten fachliche und technische Normen entwickelt. Wir sind Deutschlands führendes Institut für Standardisierung und Normierung in der Versicherungsbranche. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Vollzeit | Standort mit ÖPNV-Anbindung | Eintritt ab sofort möglich Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und mit Ihrer strukturierten Art einen reibungslosen Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicherzustellen? Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Terminkoordination, VIP-Kontaktmanagement, Korrespondenz) Direkte Zusammenarbeit und umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung, Aufbereitung und Einschätzung fachlicher Unterlagen zur Entscheidungsfindung Pflege und Ausbau externer Kontakte zu Geschäftsführungs- und Vorstandssekretariaten Planung und Organisation von Reisen inkl. 30 Teilnehmer:innen) Gelegentliche Reisebereitschaft (i. d. R. eintägig) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vorstandsbereich – idealerweise in der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein Bereitschaft, die eigenen Arbeitszeiten flexibel an die der Geschäftsleitung anzupassen Wir bieten Hausinterner Fitnessraum mit modernen Geräten & Duschmöglichkeiten Gleitzeitregelung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort ÖPNV-Anbindung – bequem erreichbar Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee Interessiert? Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. net. Ansprechpartner: Markus Buchholz Bereichsleiter Stab Standort Meerbusch BiPRO e.V. Marienburger Straße 28 40667 Meerbusch www.bipro.net